خدمات الترجمة المعتمدة لشركات المناطق الحرة في الإمارات

تعمل الشركات في المناطق الحرة الإماراتية مثل جافزا ودافزا وراكيز بالإنجليزية عادةً، وتصدر مستنداتها بالإنجليزية. وتبدأ المشكلة حين يجب أن يخرج المستند من المنطقة الحرة: فقد تطلبه محكمة محلية أو بنك أو دائرة حكومية أو طرف أجنبي بلغة أخرى وبختم مترجم.

مستندات تحتاج شركات المناطق الحرة إلى ترجمتها عادةً

• الرخصة التجارية. راجع ترجمة رخصة المنطقة الحرة.
• عقد التأسيس والنظام الأساسي. راجع ترجمة عقد التأسيس.
• شهادة التأسيس وشهادات الأسهم والسجلات.
• قرارات مجلس الإدارة والشركاء والتوكيلات.
• عقود الإيجار والعقود التجارية.
• البيانات المالية المدققة. اقرأ دليلنا عن ترجمة البيانات المالية.

متى تلزم العربية

العربية هي لغة التقاضي الرسمية أمام المحاكم المحلية، فعقد أو رخصة شركة في منطقة حرة تُقدم دليلاً في قضية محلية تحتاج إلى ترجمة معتمدة للعربية. وتطلب جهات حكومية كثيرة وبعض البنوك نسخاً عربية أيضاً. وتختلف المتطلبات من جهة إلى أخرى، فتأكد من الجهة المستلمة.

أسباب شائعة لرفض الترجمات

• كتابة اسم الشركة أو شكلها القانوني بصورة تختلف عن الرخصة.
• عدم مطابقة أسماء الشركاء لجوازات سفرهم.
• إعادة صياغة الأنشطة المرخصة بدل ترجمتها كما وردت.
• غياب ختم المترجم أو عدم ترخيصه من وزارة العدل.

بعد الترجمة: التصديق

قد تحتاج المستندات المتجهة إلى الخارج، أو إلى بعض الجهات في الإمارات، إلى تصديق أيضاً. راجع دليل تصديق وزارة الخارجية ووزارة العدل.

طريقة عملنا مع عملاء المناطق الحرة

أرسل صورة واضحة للمستند. يترجمه مترجم مرخص من وزارة العدل، وتحمل الترجمة الختم والشهادة بدقتها. وأسعار كل نوع من المستندات منشورة في مركز الترجمة القانونية. وللبدء تواصل معنا.

تجهيز مستندات المناطق الحرة للترجمة

مستندات المناطق الحرة قصيرة عادةً، لكن تفاصيلها مهمة لأنها تحدد هوية الشركة.

• أرسل أحدث نسخة. تُجدَّد الرخص وتتغير ملكية الشركاء. أرسل الرخصة الحالية ومستندات الشركاء الحالية لا نسخاً أقدم.
• طابق الاسم القانوني تماماً. تتضمن أسماء الشركات غالباً شكلاً قانونياً مثل FZE أو FZ-LLC. أعطِ المترجم الكتابة المطابقة للرخصة.
• شارك جوازات الأشخاص المذكورين. تُكتب أسماء الشركاء والمديرين والمفوضين بالتوقيع كما تكتبها جوازاتهم.
• اذكر أين ستُستخدم الترجمة. قد يطلب البنك والمحكمة والوزارة والطرف الأجنبي لغات وصيغاً مختلفة.

الحفاظ على اتساق المستندات

ملف الشركة مجموعة مستندات. فالرخصة التجارية وعقد التأسيس وشهادات الأسهم والقرارات كلها تشير إلى الأشخاص أنفسهم والأنشطة نفسها.

• استخدم كتابة واحدة لكل اسم في جميع المستندات.
• ترجم الأنشطة المرخصة كما تدرجها الجهة المصدرة بدلاً من إعادة صياغتها.
• أبقِ التواريخ والأرقام والمراجع متطابقة في كل مستند.

سيقارن المراجع هذه المستندات ببعضها، وأي اختلاف قد يثير الأسئلة.

أسئلة اطرحها على مزود الترجمة

• هل المترجم مرخص من وزارة العدل، وهل سيوقع الترجمة ويختمها؟
• هل يمكن أن يتولى الفريق نفسه المجموعة كاملة لتبقى المصطلحات متسقة؟
• هل تحتاج الترجمة إلى تصديق، وبأي ترتيب؟
• كيف تُحفظ سرية الملف؟

بعد الترجمة

راجع اسم الشركة ورقم الرخصة وأسماء الشركاء والتواريخ مع الأصل. واحتفظ بالنسخة المختومة مع الأصل لتقدم الاثنين عند الطلب.

حالات شائعة تُستخدم فيها ترجمات شركات المناطق الحرة

فتح حساب مصرفي أو مراجعته. قد يطلب البنك الرخصة وعقد التأسيس وبيانات الشركاء بالعربية أو بالإنجليزية بحسب إجراءاته.

التعاقد مع شركة محلية. عندما توقع شركة من منطقة حرة مع طرف محلي، قد يطلب الطرف المحلي نسخاً عربية من الرخصة ومستندات الجهة المصدرة.

المثول أمام محكمة محلية. الأدلة المكتوبة بلغة أجنبية تحتاج إلى ترجمة معتمدة للعربية لأن العربية هي لغة الإجراءات.

ملفات الإقامة والهجرة. تُطلب مستندات الشركة أحياناً لدعم الكفالة أو طلبات التأشيرة، وقد تطلب الجهة المستلمة ترجمتها.

الأطراف الأجنبية والمستثمرون. قد يطلب مستثمر أو بنك في الخارج ترجمة معتمدة للرخصة والمستندات التأسيسية إلى لغته.

لماذا تهم التفاصيل في مستندات المناطق الحرة

الخطأ في اسم الشركة أو رقم الرخصة قد يجعل الجهة المستلمة ترفض المستند أو تطلب إعادته. لذلك تُراجع الأسماء والأرقام والتواريخ في نهاية العمل مع الأصل. وإذا تغيّر شيء في الشركة بعد إصدار المستند، كتغيير الشركاء أو الأنشطة، فأرسل أحدث نسخة حتى تعكس الترجمة الوضع الحالي للشركة.

نصيحة أخيرة

قبل الطلب، اسأل الجهة التي ستستلم المستند عمّا تحتاجه بالضبط: ترجمة الرخصة وحدها أم مع عقد التأسيس، وبأي لغة، وهل تحتاج تصديقاً. فهذه الإجابات القصيرة توفر عليك ترجمة مستندات غير مطلوبة، وتساعدك على تقديم ملف كامل من المرة الأولى.